Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie aufgrund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der Sozialgesetzbücher und aller weiteren maßgeblichen Gesetze, wie z.B.: das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Die BARMER unterliegt als Körperschaft des öffentlichen Rechts bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts.

Zur Abwicklung der Vergabeverfahren und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Vertragsabwicklung, werden folgende Informationen der Teilnehmer an einem Vergabeverfahren erhoben:

- Personenstammdaten (z. B. Name, Vorname, Firmenanschrift)

- Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, Fax und E-Mail)

- Vertragsstammdaten (z. B. Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)

- IT-Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse)

Ohne Angabe dieser Daten, ist eine Beteiligung an einem Vergabeverfahren nicht möglich. Soweit Sie uns vorgenannte Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation in einem laufenden Ausschreibungsverfahren, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.

Rechtsgrundlagen für die zu erhebenden Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des vierten Teils des GWB, VgV, UVgO, SVHV.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb der BARMER erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Durchführung/Abwicklung der Vergabeverfahren beteiligt sind.

Soweit Ihre Daten an externe Dienstleister (z.B.: Abrechnungsdienstleistungen, Logistik, Datenvernichtung, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung, Vertrieb und Marketing) weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.

Eine Übermittlung Ihrer Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung Ihres Auftrages erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an Unternehmen, an denen wir beteiligt sind (z. B. die gkv-i als unser IT-Betriebsdienstleister) sowie an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Durchführung erforderlich ist (z. B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Im Falle von Nachprüfungsverfahren müssen Ihre Daten sowie Ihre Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse ggf. auch den entsprechenden Nachprüfungsinstanzen (insbes. Vergabekammern des Bundes, OLG Düsseldorf) übermittelt werden.

Dauer der Datenspeicherung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mit der erstmaligen Registrierung auf der Vergabeplattform.

Sind Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich und auch nicht auf Grund gesetzlicher Bestimmungen weiterhin aufzubewahren, werden sie regelmäßig gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir von unseren Aufsichtsbehörden oder aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse unserer Lieferanten, die für die Erfüllung eines Vertrages (z. B. Rechnungen) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B Angebote) erforderlich sind, werden nur für diese Zwecke verwendet. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden sie gelöscht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Informationsrecht bei Datenerhebung
• Auskunftsrecht zu den Daten über Ihre Person
• Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht immer das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Anschrift der für die BARMER zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Husarenstr. 30

53117 Bonn

Datenschutzbeauftragte der BARMER

BARMER

Datenschutzbeauftragte

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

E-Mail: datenschutz@barmer.de

Für Ihre Briefpost an die Datenschutzbeauftragte nutzen Sie bitte unsere zentralen Postanschriften.